400-852-9880

用友电子发票管理系统开票服务

发表时间:2020-08-12 14:46

采购企业采购商品并确认交易完成后,销售企业将ERP或其它类交易系统中的待开票信息传递给电子发票服务平台,在进行开票预处理后,发送到税控设备,对于需要生成电子发票的开票数据,抽取电子发票元数据进行签章并生成版式文件,对于需要纸质发票的进行打印,抽取发票票面数据并生成电子数据。主要功能包括:


用友电子发票管理系统开票服务


1、信息维护

--购买方信息维护

维护开票客户的编码、购买方名称、购买方纳税人识别号、地址电话、开户行账号等。支持从ERP系统导入客户信息。

--货物、应税劳务及服务信息维护

对编码、名称、规格型号及计量单位、单价等进行维护。开票系统中的‘商品名称’,在数据导入时根据本信息自动对应;此信息可手工维护。支持从ERP系统中的存货档案中导入。

--电子签章维护

数字证书认证中心(CertficateAuthority,CA)是整个网上系统操作安全的关键环节。它主要负责产生、分配并管理所有参与网上办事的实体所需的身份认证数字证书。每一份数字证书都与上一级的数字签名证书相关联,最终通过安全链追溯到一个已知的并被广泛认为是安全、权威、足以信赖的机构--根认证中心(根CA)。

电子发票数字签名是采用开票方的数字证书对电子发票数据加密生成的签名值,用于受票方可靠的鉴别开票方,防止抵赖,用户可通过此功能对本企业的电子签章进行维护。

2、开票预处理

--开票项目调整

对发票的信息进行调整,如:购方信息(购方名称、税号、银行账号、地址电话),商品信息(商品名称、规格型号、单位、数量、金额、税额、价税合计);

--开票金额尾数处理

循环处理尾差精确到分为单位,确保同从企业内部信息管理系统中导入的开票金额完全一致。如在开票项目调整中,数量修改时,系统按未税金额重新计算单价;单价修改时,系统按未税金额重新计算数量。根据调整后的金额及税额自动循环处理尾差,精确到分为单位,避免了因系统四舍五入计算造成的误差大于规定误差,而无法开票问题;

--合并开票

可根据用户需要对待开票信息进行合并开票,包括:

自动合并:根据购方信息和发票限额自动进行明细行级别的合并,数量、金额、税额累加;合并后结果不得超过系统中预置的发票限额。

相同货品合并:把发票明细行中的规格型号、计量单位相同的货品融合到一个明细行上,数量、金额自动累加。

手动合并:手动选择多条待开票数据进行合并

发票明细清单:对于合并开发票的多条待开票商品明细信息,可以生成发票项目明细清单,作为发票附件。

--发票拆分:

对于待开票信息超过发票限额,可进行发票拆分,也可根据客户需求自行按金额或数量将一张待开发票拆分为多张发票。

常规拆分:将一张发票数据,根据发票限额将超过限额的数据自动进行拆分;

按金额拆分:将一张发票数据根据金额,按要求随意手工拆分成多张发票;

按数量拆分:将一张发票数据根据商品的数量,按要求随意进行拆分;

--设置折扣:

对于ERP系统中待开票信息已有折扣信息,自动导入。对没有折扣的待开票信息,可进行折扣设置,包括:

按照整单打折:对整张发票进行打折,可输入折扣金额或折扣率进行打折;

按所选定行打折:可选择明细行进行打折,也可以选择多行进行打折;

3、发票开具

--开具发票:选择发票信息点击“开具发票”,系统操作税控设备获取发票号正式开具发票;同时也可以选择多张发票开票。对于需要生成电子发票的开票数据,抽取电子发票元数据进行签章并生成版式文件,对于需要纸质发票的进行打印,抽取发票票面数据并生成电子数据。

--发票作废:查询在本系统中已开具的发票进行发票作废处理;

--开票红字发票:当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若对应的该张发票已跨月或已抄税,则不能作废,需利用该功能来开具负数发票进行冲销。输入蓝字发票代码和号码,若已开票信息中有对应蓝字发票信息的,系统会自动带出各项信息,确认无误后进行开具。若数据库中无对应蓝字发票信息的需手工填写各项信息,确认无误后开具。

--删除未开具发票:可将系统中已导入的未开具发票信息删除,同时更新数据库中发票数据状态,使其可以再次进行导入;

4、电子发票推送

电子发票开具后,可由服务平台向开票和受票企业ERP等业务系统推送版式文件。凭证文件可以通过邮件发送、手机短信、APP应用、社交化平台等多种方式交付给受票企业与消费者。


相 关 阅 读

相 关 阅 读

副标题

文章附图

“用友越来越开放,也给产业链上的合作伙伴带来越来越多的机会。”谈及与用友15年的合作,慧都创新总经理谷茂认为,用友走向平台生态化运营,一定会实现双赢。2006年慧都创新成立,便从事用友NC管理系统的咨询实施服务。5年之后服务用友某养殖客户项目时,谷茂意识到,畜牧行业的信息化尚处于基础阶段,同时自身也想打造一些具备自主知识产权的应用便于后续发展。“我们突然发现了这个市场机会。”于是在2013年...

文章附图

政策解读为保持我国企业会计准则与国际财务报告准则持续趋同,财政部于2017年对原收入准则和建造合同准则进行了修订,形成了《企业会计准则第14号——收入》(以下简称“新收入准则”),与原准则相比,新收入准则在几个方面做出了重大修订,包括:——将现行收入和建造合同两项准则纳入统一的收入确认模型——以控制权转移替代风险报酬转移作为收入确认时点的判断标准——对于包含多重交易安排的合同的会计处理提供更...

文章附图

当今时代,每个企业都在不同程度的进行数字化转型。企业的数字化转型与每一位企业员工息息相关。它不仅关联不同业务之间的关系、还关联员工与业务的关系,员工与员工之间的工作关系,甚至员工的自我工作方式等。一个数字化工作台,可以为企业员工带来全新的工作方式,实现智慧协同、数字工作!数字化工作台为企业消灭两个数字化战略“盲占”企业数字化不是一蹴而就的,需要经历漫长的过程。数字化工作台是企业数字化过程中不...

文章附图

新技术不断更迭与集群式发展,驱动所有企业进入数智化。云原生已经成为推动企业深度上云用云的关键支撑。中国信通院云大所所长何宝宏指出,云原生产业近年来保持了强劲发展态势,年均增速超过30%。从应用来看,云原生实现了异构资源标准化,加速了数字基础设施升级,提升了业务应用的迭代速度。从行业来看,云原生正在从互联网行业向制造、政务、金融等更多的传统领域延伸拓展。云原生已成为企业数智化升级的全新生产力!...


地址:北京市海淀区北清路68号用友软件园
分支机构:北京 | 上海  | 深圳  | 天津  | 西安  |
深圳分公司:400 852 9880    北京总部: 010-82170939
邮箱:2513132757@qq.com

友情链接
产品中心
SCM系统
官方微信