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【明宇集团】人力资源管理信息系统信息化建设

发表时间:2019-01-23 11:16

企业简介

明宇集团创建于1996年,秉承“诚信务实,和谐共赢”的“信•和”文化理念,以“酒店+地产”双核驱动,精耕细作,已发展成为涉足酒店、地产、金融投资等多个领域,经营资产达120亿元的多元化综合集团。

明宇集团以酒店为主业、以地产为支撑、以金融投资为纽带,建立了明宇酒店集团、明宇置业集团、四川明宇集团三大产业集团,拥有四个自有品牌——“明宇•雅”系列五星级酒店品牌(丽雅、尚雅、豪雅、尊雅),“宇豪”四星级酒店品牌和独立高端餐饮品牌“怡品堂”、“珍鲜坊”。明宇同时还是中德合资南充商业银行最大股东之一,国内第一家村镇银行——四川仪陇惠民村镇银行股东,南充高坪信用社股东,以及拥有中国甲级资质的明宇时代建筑设计公司。

明宇集团目前管理运营的10家高星级酒店,其投资收益率在国内酒店业一直位居前茅;在北京、四川、新疆、吉林、云南等省、市、自治区拥有8个在建城市综合体和9个筹建中的五星级酒店,其开发面积超过1000万平方米,并积极拓展上海、广州、南京、海口等国内重点城市和旅游热点区域。

明宇集团立足成都、根植西部、布局全国,迈向海外,致力于成为中国优秀的酒店地产投资运营商。

动因及需求

l 信息孤岛无法共享:作为一家多业态、跨区域的大型企业集团,明宇集团目前40多家分子公司遍布全国,员工信息非常分散且集团内大部分公司的人员信息都是通过Excel表格进行管理,人员信息在不同公司存在重复管理,无法实现集团内部必要的人资源信息数据共享,集团也没有统一的人员管理标准;

l 制度落地难且效率低下:集团对下属产业集团和投资企业的人力资源监控手段缺乏,监管力度不足,绩效结果与薪资体系无法同一致;

l 数据统计费时准确性低:由于各公司人员信息分散,数据统计需要各公司手工处理后汇总到集团,集团无法实现掌握人员数量结构情况,无法及时有效的为高层提供准确的数据供决策分析。


【明宇集团】人力资本管理多业态、集团化最佳HR流程应用


信息化历程

明宇集团人力资源管理信息化建设周期计划为两年,包含三个阶段的建设步骤,各阶段建设内容规划如下:

第一阶段:组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、综合报表;

第二阶段:薪酬管理、福利管理、招聘管理、培训管理;

第三阶段:绩效管理、时间管理;

应用解决方案

明宇集团人力资源管理信息系统的建设旨在为明宇集团建立一个支持全集团集中管理,为集团管理规范化、标准化、集成化提供数据和决策支持的人力资源管理平台;实现规范化的组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、福利管理、人员合同管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、时间管理等管理业务。

总体应用架构

系统建设采用整体规划、集中部署、集中管理、分步实施策略,整体实施分为三大阶段完成;

关键业务应用场景

组织机构及人员信息管理

明宇集团的组织机构管理中的公司信息管理和部门信息管理维护工作是由实业集团总部统一规划和管理,各产业集团及下属所有公司只能对本公司的职位信息和岗位信息进行管理和维护。

系统中人员类别以及人员信息项目由实业集团人力资源管理中心确认,并由信息部在系统中进行设置。

薪酬管理

明宇集团总部对全集团薪资福利进行项目和名称统一规范,并在集团下建立“明宇集团标准工资表”和“明宇集团医疗期工资表”两个标准工资类别及项目计算公式,各产业集团及下属所有公司按照实业集团总部规范统一执行复制两张工资表到当前公司,如果薪资项目和计算公式与总部存在差别必须报集团备案后才能修改。

招聘管理

明宇集团在企业官方网站上建立招聘模块接口,应聘人员可以通过企业官方网站和应聘自助登记页面填写个人简历,人力资源系统通过接口自动获取到在线填写的个人简历信息。

招聘专员在系统中的应聘人员管理模块打印应“应聘人员职位申请表”,由应聘人员签字确认并存档。

绩效管理

明宇集团绩效管理为员工绩效考核,组织考核内容暂不在系统中应用;员工绩效考核实行半年考核和年度考核,集团总部全员和下属所有公司的高层领导(9级及以上)人员全部采用360度反馈绩效考核;

时间管理

明宇集团出勤管理制度规定,实行全员考勤,所有人员都需要按照规定的时间上下班打卡考勤。目前整个明宇集团存在机器考勤和手工考勤两种方式,其中集团总部和两个产业集团总部全员实行机器考勤,下属各公司根据实际情况选择使用机器考勤和手工考勤。

特色应用

二代身份证扫描采集信息

实现了直接扫描二代身份证直接采集人员信息;各公司在系统中的人员信息管理下可以进行参数设置是否启用扫描二代身份证采集员工信息以及授权给指定人员进行操作,

应聘人员自助登记

建立了应聘人员自助登记平台;各公司在系统中发布了相关招聘活动及职位信息后,应聘人员可以通过应聘人员信息自助登记录入相关应聘信息。

各公司招聘管理人员可以在系统中查询到自助登记的相关信息,并可以选择性将需要的应聘人员信息直接导入到应聘人员管理中。

人员调动审批网络化

通过系统流程管理平台,实现了人员入职、调配、离职业务的申请审批规范化及网络化应用,提高了工作效率,减少了各公司的协调时间。

薪资核算与发放监控

建立了全集团人员薪资福利信息数据库,实现了薪资福利项目统一;集团总部可以实时查询各产业集团及下属所有公司薪资福利核算情况;各产业集团总部可以实时查询本产业集团下属所有公司薪资福利核算情况。



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