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【协鑫集团】通过对整个集团供应商的精细化管理,以提高供应链整合能力

发表时间:2019-01-11 10:16

行业特点

光伏产业,简称PV(photovoltaic)。我国76%的国土光照充沛,光能资源分布较为均匀;与水电、风电、核电等相比,太阳能发电没有任何排放和噪声,应用技术成熟,安全可靠;除大规模并网发电和离网应用外,太阳能还可以通过抽水、超导、蓄电池、制氢等多种方式储存, 太阳能+蓄能几乎可以满足中国未来稳定的能源需求。

行业国内现状:

行业国内现状

企业简介

协鑫(集团)控股有限公司经过二十年的开拓与发展,逐步成为以煤电运一体化、新能源硅材料产业链、新能源装备制造为主营业务的企业集团,并依托基础能源向相关多元化产业发展,致力于打造集新材料、新能源、资源型与现代服务业为一体的产业平台。协鑫集团充分利用国家的产业政策,以中国长三角经济发达地区为中心辐射珠三角和京津塘环渤海地区,积极向中国中西部地区发展,充分利用优越的地理位置,形成了合理的产业布局。

协鑫集团总部设在香港,分支机构遍布新加坡、越南、印尼等地。在中国大陆的业务分别在深圳、上海、苏州设立了中国区管理中心,并在北京、南京设有代表处。

协鑫集团以“提供优质的能源和服务,持续改善人类生活环境”为使命,秉承“把绿色能源带进生活”的理念,努力成为国际化能源产业的领跑者。

组织架构

用友NC供应链系统案例-协鑫组织架构

管理特色

光伏行业因国际市场双反惩罚、行业内产能过剩等问题,导致市场竞争激烈,企业利润急剧下降乃至亏损。在欧美双反谈判没有明朗之际,光伏行业整个产业链都被迫通过缩减产能降低成本等方式维持企业生存。因此协鑫就供应商管控主要关注有以下几点:

供应商统一管理:

协鑫集团下属苏州、徐州、常州等7家分公司,采购员流动比较大,导致供应商资源流失率比较高,此前通过Excel方式管理供应商基础资料信息缺失,格式不统一,因此需要实现集团内的供应商统一管理。

供应商深度挖掘:

为实现有效降低采购成本目的,需要从集团层面更为广泛的引入新供应商资源,以提高议约议价空间。

供应商优胜劣汰管理:

建立有效的供应商评估考核机制以提高供应商体系的优胜劣汰,提高有价值供应商的合作深度,淘汰不合格的供应商。

企业信息化目标

通过对整个集团供应商的精细化管理,以提高协鑫供应链整合能力,具体包括:

l 建立供应商基础信息统一管理平台,以减少此前Excel和集团Oracle-Exchange系统管理存在的信息缺失、格式不统一等情况;

l 实现供应商分级管理;

l 实现对合格供应商的评估管理;

l 改变传统手段采购询价、招标导致的效率低、管理不规范问

    信息化历程

    此前协鑫的电子采购业务处理模式是通过线下+线上(NC供应链+OA办公系统+oracle电商电子商务平台)方式实现。

各环节处理情况:由NC供应链系统完成物资采购的需求提报及平衡流程,完成后导出采购需求;中间的一些审批流(招标申请审批流、预中标申请审批流、合同审批流)以及相关文档通过OA办公系统手工填写进行;网上的询比价采购,部分项目公司通过oracle电商

电子商务平台进行;其它的招议标、询比价采购通过线下进行;最后完成EC的合同审批后再在NC供应链系统内填写采购合同。

其中:

l NC供应链:物资需求申请、请购单,采购合同

l OA办公系统:招标申请审批流、预中标申请审批流、合同审批流

l oracle电商电子商务平台:没有实现系统集成,仅做了网上的询价业务

l 线下:招议标(发标、供应商应答、标前会、开标、答疑、评标、定标)


关键应用场景

总体应用架构

QQ截图20190111102247.png

协鑫电子采购项目主要实施内容为:

l 构建电子采购系统及供应商门户;

l 实现电子采购系统与协鑫NC5.6版本供应链之集成;

l 一期实现集团项下所有分公司供应商基础数据的统一管理、供应商准入审批以及供应商评估;

l 二期基于供应商管理实现电子招投标、询报价,以及供应商自助订单查询及

关键成功要素

本项目取得成功,取决于如下几个因素

l 丰富的项目经验:协鑫此前采购管理使用Oracle的Exchange系统,对于电子采购系统实施计划、需求确认、风险把控有较为明晰的诉求。在实施需求确认阶段双方认证论证此前Exchange系统应用失败因素,为项目交付拟定了非常中肯可信的实施方案。

l 优秀的项目团队:项目实施前期经双方确认,构建了含集团研发部、上海分公司实施部、客开合作伙伴的多方专业团队,确保了系统在实施、集成、客开等环节专业的人力支撑。

整体应用价值

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