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如何选择采购合同管理软件来进行管理?

发表时间:2018-08-24 10:05

在信息化的进程中,很多企业都会面临着如何选择采购合同管理软件来进行管理的问题。市面上有很多种采购合同管理软件,如何选择一款适合好用的采购合同管理软件却成了最大的难题。一般来说选择采购合同管理软件都会从品牌、功能、价格、知名度等几个方面去考虑。物美价廉的采购合同管理软件是最好的选择,那么,如何选择到物美价廉的采购合同管理软件呢?

如何选择采购合同管理软件来进行管理?


1)选择采购合同管理软件,必须要弄清楚要这个采购合同管理软件用来干什么的,就是说需求是什么,要解决什么问题,这是衡量一个采购合同管理软件是否物有所值的标准。如果对于需要某款采购合同管理软件来干什么都不知道的话,仅凭某款采购合同管理软件的价格或品牌来决定购买,那么某款采购合同管理软件对于企业所需求的目标来说,一定不能适应的,根本上的问题都解决不了。

2)在选择采购合同管理软件的时候要明确自己的需求,和软件公司的销售人员和技术人员将公司的管理需求详细说明,最后看他们的解决方案。当然,对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的,一定要记住对感兴趣的采购合同管理软件进行试用,然后几款采购合同管理软件相互比较一下,功能、价格、服务等各个方面。

3)一款采购合同管理软件从价格、性能、服务等方面比较好了之后,还有一点就是选择的软件知否有适应力。每一个行业、每一个企业配置特定的功能模块和特定的业务流程。从而实现软件适应客户,而不是客户适应软件新的应用模式。可以用这种问题来检验一个采购合同管理软件是否适应该公司的需求以及工作环境。一年以后,我的业务流程优化了,采购合同管理软件能适应吗?我的采购合同管理软件还可以自定义功能模块,并且能够运算逻辑吗?

有美国25年以及中国香港3年IT经验的前花旗银行副总裁罗叶明先生认为:有效的采购管理,能帮助企业降低运营成本、提高运作效率,优化企业流程,让企业的员工的工作更有效率,更有意义,更专业,减少出错率;令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争, 提升企业与有实力供应商关系。

采购管理系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。采购管理系统还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同。

● 定义合约范围与可交付成果

● 定义衡量指标

● 费用预算及审批

● 合约履行管理

● 跟踪变更请求与解决方案

● 跟踪合约结果

此合同管理可用于管理服务水平协议(SLA)、罚款和基于合同续约价格的绩效。


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