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【瓮福】用友B2B供应链协同案例介绍

发表时间:2017-12-21 15:18

用友B2B供应链协同案例介绍之瓮福

企业简介

瓮福(集团)有限责任公司是经国务院批准的政策性债转股大型企业,是集磷矿采选、磷复肥、磷煤化工、氟碘化工生产、科研、贸易为一体的国有大型磷化工企业。其下属三十多家独资和控股企业,年销售额超过 100 亿元,是中国磷化工行业的标杆以及世界磷化工领域具有影响力的重要力量,立志登上全球磷化工行业的顶峰。

瓮福集团坚持产学研一体化的技术创新模式,拥有多项世界领先的核心技术,人均劳动生产率是国内行业平均水平的五倍,并利用其技术优势和示范效应,走出国门开展国际工程承包服务,形成制造、贸易和国际工程服务三大板块相互依托、协同运作的全新发展模式。

项目特点

随着瓮福集团管理信息化的深入,一方面,采购金额越来越大,控制采购成本对于企业控制整体成本,提高利润率,增加竞争力起着至关重要的作用;另一方面,企业内部的管理分工也趋向专业化、精细化,加强采购监督,提高采购效率成为供应链管理升级的重要部分。瓮福集团的物资采购供应业务已经实行了专业化分工管理,由专业人员统一进行集中采购和集中管理。通过统一的、集中的、专业化的管理,实现采购、库存及供应链的管理规范、资源优化、成本降低和效率提升。

同时,瓮福集团与用友签署了战略合作协议,由用友帮助瓮福集团全面建设其财务、供应链等全套 ERP 信息系统,在企业内部信息化管理全面升级的情况下,与产业链上游供应商之间的信息协同和业务协同成为了信息化应用进一步深入的短板,因此,作为在产业链上处于主导地位的瓮福集团,迫切需要将产业链上游的供应商纳入到企业的信息化管理中,实现与供应商的信息实时共享、在线业务协同,提高沟通效率,降低沟通成本,实现企业供应链信息化管理向上游的延伸和整体优化。

在这样的背景下,为满足瓮福集团发展的需要,势必需要将采购业务,特别是与外部供应商的采购协同业务,与企业的供应链管理紧密结合,为企业的各个分子公司和部门提供高效、专业、优质的物资采购供应服务,带动企业的信息化建设,深化企业的信息化应用。这就要求企业拥有一套完善、先进、稳定、易用的采购信息化管理软件作为支撑。

企业信息化目标

构建一个高效、易用、与 ERP 能够紧密集成的采购业务管理平台,解决瓮福集团当前在供应链协同、分散采购管理、供应商评估和管理等环节上存在的问题,实现与供应商的在线交易协同,规范采购流程,提升企业整体供应链的运作效率,从而全面提升企业的整体信息化管理水平。

用友B2B供应链协同案例介绍之瓮福

应用部署

1.整体应用架构

用友B2B供应链协同案例介绍之瓮福

2.整体应用流程

用友B2B供应链协同案例介绍之瓮福

3.采购流程

● 采购申请

◇ 采购申请由需求部门根据自身需求填写,或根据供应链中的请购单参照生成。

◇ 采购申请可以携带推荐供应商的基本信息及附件说明。

◇ 采购申请须提交部门负责人审批,审批通过后属于集中采购需求的提交集团采购管理部门,属于分公司需求的提交分公司采购管理部门。

● 采购申请生成采购方案

◇ 采购管理部门审查采购申请,编制采购方案。

◇ 编制采购方案,提交评审。

◇ 采购方案中确定采购方式、寻源流程、采购承办部门、评标专家来源及人数、产品明细等内容。

● 寻源

◇ 支持招标、谈判、询价等多种寻源方式。

◇ 支持自定义寻源流程。支持商务、技术标书分别发布,分别开标。

◇ 寻源结果通过审批后确定中标供应商,与中标供应商签订合同或者订单。

◇ 按照中标结果向供应商签发中标结果通知。

● 采购监督和评估

◇ 可监督采购申请、采购方案的合理性和规范性。

◇ 可跟踪采购方案的执行过程,检查采购方案的执行进度和过程。

◇ 对采购结果进行监督审批。

◇ 主动发起供应商评估,收集需求使用部门反馈的对供应商的评价,统计分析供应商服务质量和技术水平,发现采购业务的短板,并做出整体评估报告。

关键应用场景

1.同时支持集中采购和分散采购的多级采购模式

● 通过灵活完善的组织架构管理、功能权限管理和数据权限管理将二者整合为一个有机的整体,实现了集中采购与分散采购的互补。

● 集团统一维护基础档案,保证基础档案的统一、准确和一致。

● 集团与供应商签订框架协议后,下级组织可直接参照协议下订单,实现采购成果的全集团共享,避免重复采购。

● 将一部分采购权限下放给下级组织,实现采购资源的优化,减轻了集团采购工作的压力,同时,通过完善的采购监督机制,保证了采购的透明度。

用友B2B供应链协同案例介绍之瓮福

2.建立了与组织架构和业务模式相适应的采购流程,使采购流程更规范、全程可跟踪

● 除简单的询比价寻源外,还支持招投标、竞争性谈判等多种采购方式,丰富采购类型,引入供应商的竞争机制,提高议价能力,降低采购成本。

● 采购管理者可以根据采购业务的需要,灵活配置采购流程。

● 寻源过程全程记录,可跟踪,可回溯,提高采购透明度,实现阳光采购。另一方面,也增加了采购寻源的不可抵赖性。

● 实现与供应商的在线协同,提高与供应商直接信息传递的时效性和准确性,缩短采购周期,实现采购寻源无纸化。

● 提供供应商自助服务功能,方便供应商进行业务响应和信息查询,改善与供应商的关系。

用友B2B供应链协同案例介绍之瓮福

整体应用价值

该系统完全满足了瓮福集团的采购业务需要,实现了采购过程全面电子化,实现了采购立项、招投标管理、供应商管理等各个环节的规范操作,并与企业 ERP 系统无缝对接,有效提高了内部采购业务协作效率。

采购平台与供应链系统实现无缝集成,数据实时同步,形成完整的采购管理体系

● 与 ERP 系统部署在同一个 NC-UAP 平台上。

● 与 ERP 系统共享基础数据,如物料档案、供应商档案、人员档案、部门档案等等。

● 与 ERP 系统业务数据实时同步,如 ERP 系统中的采购订单、库存信息等,可以在采购系统中实时查询

● 与 ERP 系统业务流程无缝集成,省去业务数据的手工导出导入工作,提高工作效率,减少数据错误。

● 实现采购业务从需求提出、整理汇总、编制方案、采购寻源、采购决策、合同签订、订单执行全生命周期管理。


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