400-852-9880

ERP系统中财务管理的特点及优缺点分析

发表时间:2021-09-26 15:19

导读:在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误。

jhk-1536311535021.jpeg
ERP系统中财务管理的特点



  1.数据集成化

  财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。

  2.计算简捷化

  由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

  3.处理信息方法多元化

  在ERP系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。

  4.存储方式电子化

  会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

  整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

ERP在财务管理中的应用优势


  根据ERP系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现再一下三个方面:

  及时性。在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在ERP状态下,资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这无疑为企业稳健发展提供保障。

  集成性。在导入ERP之前,由于信息集成机制不完善,致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的,并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时,修改与串联信息的时间花费较多,导入ERP之后,对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在ERP状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。

  远见性。在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合。做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。

ERP在财务管理中的应用劣势


  ERP在我国实施时间并不长,其系统的完善仍需不断积累经验,在实践中存在的不足应予以克服和改进,ERP系统目前存在的缺陷主要表现为:人机应用欠灵活,系统维护成本较高,查找差错比较耗时。

  ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性,比如若无意关闭某个系统,则后面的操作无法实现;ERP系统一般是自上而下进行维护,但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点,加之系统由本企业以外的单位开发,一旦有问题,则需花费长时间汇报,影响效率;在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误。


相 关 阅 读

相 关 阅 读

副标题

文章附图

导读:在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误。ERP系统中财务管理的特点  1.数据集成化  财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中,大量...

文章附图

“用友越来越开放,也给产业链上的合作伙伴带来越来越多的机会。”谈及与用友15年的合作,慧都创新总经理谷茂认为,用友走向平台生态化运营,一定会实现双赢。2006年慧都创新成立,便从事用友NC管理系统的咨询实施服务。5年之后服务用友某养殖客户项目时,谷茂意识到,畜牧行业的信息化尚处于基础阶段,同时自身也想打造一些具备自主知识产权的应用便于后续发展。“我们突然发现了这个市场机会。”于是在2013年...

文章附图

政策解读为保持我国企业会计准则与国际财务报告准则持续趋同,财政部于2017年对原收入准则和建造合同准则进行了修订,形成了《企业会计准则第14号——收入》(以下简称“新收入准则”),与原准则相比,新收入准则在几个方面做出了重大修订,包括:——将现行收入和建造合同两项准则纳入统一的收入确认模型——以控制权转移替代风险报酬转移作为收入确认时点的判断标准——对于包含多重交易安排的合同的会计处理提供更...

文章附图

当今时代,每个企业都在不同程度的进行数字化转型。企业的数字化转型与每一位企业员工息息相关。它不仅关联不同业务之间的关系、还关联员工与业务的关系,员工与员工之间的工作关系,甚至员工的自我工作方式等。一个数字化工作台,可以为企业员工带来全新的工作方式,实现智慧协同、数字工作!数字化工作台为企业消灭两个数字化战略“盲占”企业数字化不是一蹴而就的,需要经历漫长的过程。数字化工作台是企业数字化过程中不...


地址:北京市海淀区北清路68号用友软件园
分支机构:北京 | 上海  | 深圳  | 天津  | 西安  |
深圳分公司:400 852 9880    北京总部: 010-82170939
邮箱:2513132757@qq.com

友情链接
产品中心
SCM系统
官方微信