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电子增值税专用发票如约而至,你准备好了吗?

发表时间:2021-01-22 15:09

为全面落实《优化营商环境条例》,深化税收领域“放管服”改革,提升税收管理服务的信息化水平,按照国务院决策部署,20201220日,国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号),正式启动专票电子化改革。按照22号公告规定,2021121日起,全国所有地区的属地税务局指定的部分新办纳税人可以开具电子专票,受票方为全国所有企业。

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政策影响

鉴于所有企业都将成为电子专票的受票方,同时企业受票后,还需完成发票信息录入、查验、查重、入账、申报、归档等操作,因此对于已经完成进项管理系统准备的企业来说,无疑可以更好地享受受让方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济的政策红利;但对于尚未实现系统准备的企业来说,如何处理电子专票的查验、查重、存储等合规要求将成为核心挑战:

一、OFD格式带来的查验挑战

为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,专票文件采用OFD格式。目前企业只能通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载的增值税电子发票版式文件阅读器,查阅并验证电子签名有效性完成发票真伪查验。如无法批量操作,相较于之前纸质发票的查验,将形成新的工作压力。

二、新形式发票带来的采购、报销流程的重建挑战

传统纸质发票模式下,企业都是采用纸质发票+相关合同单据的模式完成采购、报销流程。电子专票的上线无疑对于这种传统流程提出了颠覆性的挑战,如果只是参照原有流程将电子发票打印出来,不但对于财务运营效率没有丝毫改善,而且还因为真实性无法保证带来了额外的风险。因此传统采购报销流程亟需完善重建。

三、发票档案合规存储、随时查阅的挑战

与传统纸质记账凭证存储相比,电子发票对于存储有新的要求,那就是要在固定载体上保存电子源文件。未来,电子发票必然进一步扩大范围,直至彻底取代纸质发票,这种特殊的电子会计凭证如何实现合规存储,并能应对日常申报、审计、税务稽查的调取查阅需求,也给企业提出了新挑战。

系统准备

为了保证能够享受改革红利,企业应当站在全生命周期管理的角度上提早进行系统准备,完善和提升系统建设,实现从发票管理到税种管理、从税种管理到税务风险控制与业务分析支持的全流程、自动化处理能力。

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用友税务云已经完成相应功能升级,并能与NCCU8及各类异构系统实现对接,帮助用户解决电子专票批量查验、原文件存储以及全生命周期管理与数据应用。除基础开票功能外:

一、进项税管理解决电子专票受票瓶颈。用友税务云进项税管理模块设置邮箱收票、卡包收票、移动端采集等多种形式,帮助企业应对各类电子专票受票场景。接收电子专票后,实现对OFD版式文件的快速查验与解析,并建立采购、报销台账,协助企业快速提取、管理、应用电子专票票面信息,完美建立发票数据流转基础。

二、新增电子票据中心,助力企业构筑发票管理核心。本次全新升级的电子票据中心应用税务数据中台理念,帮助企业解决电子票据采集、查验、防重、存储、调阅等功能,既解决发票源文件合规存储问题,也为后续精准生成纳税申报表做好事前准备。

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这是个前所未有的时代,技术革新和大数据既带来了新机遇,也带来了新挑战。工欲善其事必先利其器,如果你需要一个协助你共同拥抱机遇,应对挑战的伙伴,用友值得你的信赖!

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