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用友财务软件在实际应用中,比较关键的4大做账技巧

发表时间:2020-11-24 19:22

电脑做账,几乎是每个会计人员必备的技能,而用友财务软件,是最常用的电脑做账软件之一。

今天,给大家说用友财务软件在实际应用中,比较关键的4大做账技巧,你可千万要注意啦!


用友财务软件在实际应用中,比较关键的4大做账技巧


一、新建套账时的注意事项

在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套账,建账之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!

在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

二、日常核算过程中的注意事项

用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你可能束手无策!常见的问题如下:

1.不能进行凭证录入

刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。

2.录入的凭证无法登账

当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记账操作时,你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的,为什么?

这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入->凭证审核->凭证录账,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。

3.以记账的凭证无法修改。

在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录,然后进入“套账管理”模块,选择“恢复记账前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。

之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。

三、套账之间数据共享问题

在日常工作中,用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。

在平时,我们可能会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套账都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套账时,如何将第一套账中会计科目信息为第二套账所用,总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的“用友账务(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。

应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套账的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。

四、编制财务报表的问题

“UFO报表”程序是用来对由用友账务产生的账务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的账务资料进行处理,生成各种财务报表。

在实际使用中,最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息。

这个问题我曾遇到过,很是恼人!进行报表生成时,正确的程序是

1)在文件菜单中选择“新建”操作。

2)在文件菜单中选择“账务路径”。这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D:UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001的套账,那么,在设定账务路径时,你就不能够将账务路径设为D:UFSOFT72ZT001,这样做是错误的。UFO中的“账务路径”,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,你才能够顺利地进行报表处理。


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