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财务共享服务的影像不一致,有什么好办法解决?

发表时间:2020-10-22 19:19

01财务共享业务流转中,财务人员在纸质发票及电子发票收集、审核过程中需要耗费大量时间逐张发票进行金额核对、验伪查重,是否有方法减轻财务人员工作量?

通过融合OCR技术的智能影像系统,可以帮助财务人员实现数据的自动输入和检查。不同的票据贴在同一张空白纸,相关人员可以通过高拍仪、扫描仪、手机等设备进行纸质发票、原始资料图像的采集,并且与智能影像系统连接,对结构化的票据和文档进行识别,自动识别类型,自动识别信息。同时对电子发票进行解析,自动生成报账单据。

通过融合人工智能,可以将公司的报销制度嵌入智能审核,由机器代替人工,实现结构化数据的智慧审批,大幅提升工作效率、报账效率、沟通效率、审核效率。

经过上述技术应用,假发票、重复入账电子发票一览无遗;费用、结算、分包、材料付款等单据自动生成;财务管理覆盖各项费控制度,无死角自动审核。


财务共享服务的影像不一致,有什么好办法解决?


02财务人员在进行凭证归档时,如何能通过纸质业务单据快速找到系统中的会计凭证?

在财务共享运营中,为了减轻财务人员票据录入、凭证归档等业务的工作量,当财务人员拿到一张业务单据时,财务共享系统通过条形码技术应用,使用二维码扫描枪扫描纸质发票二维码,解析生成待查验发票记录;扫描业务单据的条码自动找出其通过会计平台生成的凭证。以此提高凭证的查找速度和单据的审核效率。

03员工提交的报销单据多,逐张复核真的太费劲,财务部门收到的发票和财务共享服务的影像不一致,有什么好办法解决?

财务人员在单据审核中,经常会审核出填写不规范,缺少事前审批,缺少原始凭单,发票与实际业务不符,金额计算错误,超标报销等问题而打回单据的情况,既增加了财务人员审核的工作量,又让报销人延长了报销周期,给双方都带了较多烦恼。

智能收单机器人的出现,正在逐步解决相关问题。智能收单机器人全面融合智能化、物联网新技术,聚焦财务费用报销环节的票据核对难题,为企业提供自动化票据扫描、信息识别、合规校验以及发票真伪查验服务,通过与业务系统关联,打通了企业信息流、影像流与实物流,大幅度提高工作效率,加速企业报账业务自动化、智能化转变。

报销人通过OCR等技术的应用智能填报单据,财务共享系统推送给业务领导进行移动审批,审批通过后报销人打印报销单、粘贴发票投递给智能收单机器人,机器人完成收单、票审、查验、分拣 、业务初审、归档、任务推进一站式服务,财务人员定期收集单据,并且只对异常投递的单据进行人工审核,其余都可借助智能收单设备进行业务初审(即投即审,无等待),真正做到公司管理层安心、财务省心、员工顺心。


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