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选择人力资源管理系统时,应该关注哪些地方?

发表时间:2020-09-09 11:09

人力资源管理系统将人力资源的战略和核心职能整合为一个解决方案中,以执行绩效管理、招聘和培训、考勤、福利和薪资等功能。人力资源管理系统可以通过两种方式进行部署,云端或本地部署。

当企业选择一套人力资源管理系统后,不仅要购买软件还要购买供应商的服务。人力资源部门作为企业的职能部门之一,所涉及的文字材料较多,而且人事流程趋于复杂,经常使负责的同事有些手忙脚乱。如果能把人事管理信息化,就可以大大提高人事的效率了。另一个需要考虑的重要因素是系统的安全性,不会让公司员工的数据泄露。很多企业为了更好地管理公司员工,选择人力资源管理软件辅助管理工作。企业找到适合自己的人力资源管理软件是很重要的,那么,怎么选择人力资源管理软件呢?


选择人力资源管理系统时,应该关注哪些地方?


选择人力资源管理系统时,应该关注哪些地方?

1、供应商提供的人力资源管理系统培训是否成熟:

如果供应商提供人力资源管理系统的操作培训,那么在购买产品之前,应确定培训的内容,找出谁来培训自己的员工。一些供应商从第三方寻求帮助来培训员工,而不是用自己来培训客户的员工。当启用第三方人员被进行培训时,这个过程就没有那么有效了。所以,明确自己的需求,并找到对应的厂商很重要。

2、系统功能是否齐全:

人力资源管理业务繁琐,因此良好的人力资源系统可以帮助人力资源解决方案,如招聘,薪资计算,考勤等,帮助人力资源部门实现模块之间的数据共享。同时,适应企业的任何发展阶段和开展企业定义的运营也是最重要的。

3、看供应商的服务如何:

企业界面临的最大问题不仅是数据安全还有该供应商的服务。人力资源管理系统包含的关键信息有很多,如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。建议选择那些能为他们承诺付出行动的供应商,合同条例清楚的指出。打电话或实地考察供应商宣称的“成功案例”了解详情也是个不错的选择。

4、系统是否适应企业发展:

每个企业的发展都不同。这就要求所选择的人力资源管理系统能够不断满足企业的发展,扩大功能,降低企业二次开发的成本,并且完全满意和适当。企业的需求。人力资源管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了ehr人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源管理系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。

5、选择云端还是本地部署:

云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。另一方面,云端部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。

6、二次开发及售后服务:

每个企业都有自己个性化的需求,或者随着企业的壮大,对人力资源管理系统提出了更高的需求,那么二次开发对我们来说就显得至关重要,系统构建不是企业的项目,而是贯穿企业长期运营和发展的内部组件硬件。需要确保可以进行故障排除,升级和维护,及时保证系统日常安全,稳定,高效的运行,及时处理问题。

这些提示通常有助于做出正确的决定,并知道该问供应商什么。不同的人力资源管理系统适合不同的企业,要考虑到公司的人数、所处行业等问题。除了这些,你也可以问问供应商的荣誉客户名单,在网上看看他们的口碑,进行综合的考量。


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