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如何做好全面预算管理系统设计?

发表时间:2020-05-18 17:17

全面预算管理是医院决策有效管理工具,通过预算控制编制来事先分配任务和资源,加强成本控制,从而提升医院全面预算管理水平。


如何做好全面预算管理系统设计?


如何做好全面预算管理系统设计?

在信息化建设过程中,全面预算管理系统通常在管理软件HRP中,对于大多数基层医院很少利用上,但随着全面预算管理逐步加深,单凭Excel表汇总明显无法满足,也给管理部门带来很多困难。利用信息系统建设,可以确保医院预算数据更加严谨,更加统一,提高预算管理的效率。

在系统设计,要充分认识全面预算流程,才能更好做好设计。为何医院这么重视全面预算管理工作呢?

随着医疗改革,取消药品耗材加成之后,医院不能像以往那样粗放式管理,不能“用了再算”,应该开源节流,控制医院成本,转变成“算了再用,超支不用”这种观念,摆脱以前“以药养医”的依赖。因此,全面预算管理也加强医院内部控制管理,通常全面预算管理流程是编制预算,审批,执行,调整,分析,考评。通过这样流程来改善医院经营,规范诊疗行为,实现精细化管理。

做全面预算管理工作,是耗费大量精力一项工作,因此需要大量数据报表来支撑,那么为了提高效率,建设一套全面预算管理信息系统,是极大方便医院管理工作。系统涉及要切合医院业务流程,比如如下:

1. 人性化预算表单设计,方便各科室录入。

2. 提供多种运算公式等逻辑规则,方便运算合计;

3.完整审批以及编制流程,可以对指标进行预测,预算目标控制,收入预算,支出预算,资本预算,财务预算,采购预算都能一目了然;

4.统一文件架构,这样对所有部门进行套表,另外提供Excel导入导出功能。

5.在设计过程中,要增加用户权限管理;另外在执行调整过程中,系统能有多种预警提示,有利于管控。在预算调整,也要记录历史记录和说明,这样可以知道调整情况。

6.系统还提供自动生成记账凭证,生成报盘文件。

7.最重要的是汇总分析,形成执行情况分析、多种图表模式展示,最终形成全面预算分析报告,以供决策层查看。

全面预算系统设计,要结合医院实际,人性化录入,智能化审批预警,科学化分析报告,对医院全面预算管理工作带来极大帮助。

全面预算管理工作,是精细化管理中比较有效手段,可以利用全面预算管理理念,促使医院上下人员都注重对医院发展有了目标,对自己科室管理工作也有了目标,在这样循环上,稳步上升。我想医院管理上更加规范,更加有活力。

注意事项:

1.提供接口与HIS系统、人力资源、财务核算系统进行对接;

2.全面预算管理系统需要大量数据分析,因此考验这数据处理能力。


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