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医院固定资产使用管理存在的问题

发表时间:2020-04-08 18:01

医院固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,我们在使用管理过程中,完善固定资产管理制度,能够有效避免国有资产的流失,提高资产使用效率,充分发挥固定资产的效能,实现资源优化配置,降低医院的运行成本,提高医院的经济效益和社会效益。

医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础;是保障人民健康卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。如何加强国有固定资产管理,确保国有资产保值增值,是医院管理者的责任和义务。


医院固定资产使用管理存在的问题


一、医院固定资产使用管理存在的问题

(一)经盘点发现,部分科室存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,没有严格的财产管理制度;部分科室人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交,久而久之,设备物品对不上账,更严重的去向不明,没法查找,造成了固定资产的流失。

(二)固定资产在实际使用过程中,部分科室使用人不明确,一旦物品缺失,互相推诿责任;个别科室资产未达到报废年限已损坏(或装修等因素),原物品由国资科收回不再使用,但科室未办理报销手续,仍挂在固定资产账上。个别科室对固定资产的调配使用、处置、报废未及时办理国资科和供应科的内部移交和报废手续,久而久之造成部分资产去向不明,导致提前报废而造成资源浪费,致使年底固定资产盘点帐物不符。

(三)固定资产报废程序执行不够严谨,随意性较大,回收和存放不统一、不规范,不利于资产管理部门的监管,易造成国有资产的浪费与流失。

(四)固定资产存在重复购置现象,由于信息不对称,不能使国资科、供应科及使用科室实现物资合理调配、供给、资源共享,经常出现资源闲置与资源短缺并存的局面。

二、完善固定资产管理的建议

(一)加强医院固定资产管理意识,完善资产管理机制

医院各科室是使用部门,科室负责人也是本科室固定资产负责人,设置固定资产台账,由本科室安排有责任心的人去负责,办理本科室固定资产的申报、领用、上缴、内部调整时资产的清缴等日常工作,负责对本科室的固定资产进行清查,做到账物相符。通过对固定资产各个环节的严格管理、层层落实管理人的制度,随时发现问题,及时与相关管理部门沟通核对,避免对造成固定资产不良状态现象的发生,对不负责造成的国有资产损坏和流失要建立追究其责任制度。

(二)建立日常实物管理制度

一般情况下,新旧资产一旦交替,旧的资产不再为医疗事业做贡献时,就应该及时对其进行报废处理,而很多科室选择将其旧的资产弃之一旁,作为备用资产,这种行为恰恰容易造成资产状况高,而且一旦处理不当,就可能造成旧物丢失,给将来固定资产报废造成不便。建议要重视日常的监管工作,将退下来的旧物交由专门负责的科室进行保管,并做好部门间的交接登记。

各使用科室要建立相应的固定资产责任人制度,建立固定资产台账,按照规定办理资产的转移、交接、报废等流程,将管理落到实处。充分利用医院内部资源,实现固定资产利益最大化。对于出现财产丢失或损失不报,造成帐、实不符,又不能查明原因,实行科主任负责制,并按固定资产原值追究经济赔偿责任。

(三)配备并完善条码扫描系统

随着医院的不断发展壮大,软件系统也由以往单一的收费系统,扩展到了多个业务性软件、管理型软件、应用型软件等。由于这些软件系统均是在不同的时候根据医院的需求逐步的应用,而医院又在相关系统整合上,没有做统一的规划,从而形成了相互独立的信息孤岛。目前现有的各个业务信息系统,不在一个管理平台上运行,各业务数据信息不能够共享,不能发挥出整体综合优势,给财务一体化的管理要求带来困难。

1、应用方案

固定资产条码管理,是固定资产中的一个重要组成部分。固定资产盘点是资产管理中最重要、最困难的,加之从事资产实物管理人员很少,盘点数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散、个别老旧资产信息不详细,没有准确的规格、型号等特点,即使在二维码系统的支持下,要实现固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪等,工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力,因此,一个完整成熟的条码方案的顺利运行,需要医院给予人力和物力支持,集中精力,抽调专人,分组进行,按医院固定资产的数量、类别、分布科室、班组、各分院等,必须一鼓作气,顺利完成科室条码系统上线工作。最重要的是,软件公司对设备系统运行的管理、指导,并且配备一个优良、专业、成型的系统,同时团队里要有懂专业的技术人员,包括医院固定资产管理、信息技术与应用、财务管理等,在前期跟进系统的运行,使我们条码扫描系统才能迅速、准确、无误的上线。携手促进工作的协调和稳步发展。     

2、条码扫描仪的应用

1〉扫描仪可以实现无线使用,并且能够定义多种数据接口,方便与原有财务软件进行数据交换和对接,从真正意义上做到帐卡物相符。

2〉固定资产责任明确,使用部门、保管专人、存放地点一目了然。并对处于不同状态(如:使用中、不需用等)的固定资产条码贴赋予不同颜色,以便随时提醒各部门对资产进行跟踪管理。   

医院固定资产要实现信息化、精准化的管理,最重要的是要形成以会计为核心,科室为主线,监管为导向的系统模式,充分激发基层科室作为独立责任单元的活力,重在一条主线、数条支线一起上,全面推进固定资产精准化管理,严格内部控制。要加强医院管理者对固定资产进行一对一精准化管理的意识,树立精准化的固定资产管理观念,从源头上改善固定资产管理的现状。医院应制定并完善固定资产管理制度,变“人为控制”为“规范约束”,从制度入手规范流程,不论是一般设备还是专用设备,其购入、分配、报废均应按流程办理。

管理不能要求一步到位,尽快把论证可行的部分先上起来。在实践中不断探索,不断完善。同时也要考虑医院的投入成本问题,从管理部门做起,降低管理成本,减少物资跑冒滴漏,做到对国有资产的增值保值。我们在使用管理过程中,完善固定资产管理制度,更准确、真实的反映医院的经营状况,做好了必要条件,为领导的决策,提供更加详细、准确的数据依据,能够有效避免国有资产的流失,提高资产使用效率,充分发挥固定资产的效能,实现资源优化配置,降低医院的运行成本,提高医院的经济效益和社会效益。


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