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财务管理软件给财务管理带来哪些好处?

发表时间:2020-03-23 15:23

财务管理软件对于企业用户来说是既熟悉又陌生。熟悉的是,一个企业必须要用到财务管理软件,财务部在企业中所占的位置也是“灵魂”、核心位置;陌生的是,企业用户似乎都不了解财务管理软件真正的管理功能和内涵。

在企业建设之初,财务就是最早建立的部门之一。一个企业是否有生存力,在某些方面来说,取决于企业的财务管理。为了适应中国信息化的高速发展,中国财务管理软件市场,也迅速发展,日趋成熟。那么究竟什么是财务软件?财务软件在企业的财务管理中又占有怎样的地位?现在我们使用的财务管理软件有什么特点?


财务管理软件有什么特点?


什么是财务管理软件

所谓的财务管理软件又或者称为会计软件就是以计算机为媒介,进行财务核算等用来完成会计工作的企业管理软件。

财务管理软件和进销存软件是目前企业管理软件中最常见的软件。而在中国管理软件销售市场上,财务软件的销售量占应用软件销售量的44%左右,占整个软件销售额的28%左右,这足以说明财务软件的重要性。那么财务软件究竟有何魅力,大受欢迎?

首先,我们应该弄明白财务管理软件的基本功能。

中国的财务管理软件(又称会计软件)起步于70年代末,八十年代中期,不少单位在"抓住机遇迎接新技术革命"的号召下,掀起了以微机为代表的新技术应用高潮,许多单位在配备电脑的同时,积极组织计算机技术人员自主编写简单的应用程序;有些单位甚至委托大专院校或研究机构定点开发本单位的计算机管理系统,掀起了财务软件自主开发的热潮,为了增强财务软件的竞争力,许多的研发人员都将自己的软件开发的更加特色化,当然是在不违背财务软件开发基准的前提下,做出变动的。所以说,市场上的财务软件基本上是各具特色,没有固定的模式。不过所有财务软件的基本功能基本是相同的,只是用户界面或者称呼方式,又或者归类位置不相同罢了。

目前,市场上各大软件基本都包括:期初,凭证,账簿,报表,工资,固定资产,其他(系统维护及管理),期末这几种功能模块:

1、期初:在这个模块中我们可以选择建表期间,期初数,会计科目,结算方式等编制帐套的最初工作设置。

2、凭证:录入记帐凭证、修改记帐凭证、删除记帐凭证、插入记帐凭证、凭证列表、会计分录序时簿、帐户设置、银行对帐单录入。

3、帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐。

4、报表:资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、现金流量表、试算平衡表、商品汇总表、商品明细表、往来单位汇总表、往来单位明细表、项目汇总表、项目明细表、部门汇总表、部门明细表、员工汇总表、员工明细表、自由设计用户报表。这些报表在六业财务软件中都是可以自动生成并打印出来的,所以对会计来说,这种智能化的财务软件是非常受欢迎的,可以大大减少他们的工作量。

5、工资:自由定义工资项目、自由设置运算条件、工资数据录入、打印工资表、打印工资条、工资汇总表、工资费用分配设置。

6、固定资产:录入固定资产卡片、固定资产增减灵活、固定资产一览表、自由提取固定资产折旧、固定资产折旧费用分配灵活。

7.其他(系统维护及管理):在这里可以进行修改操作员密码,更换操作员,设置操作员权限,查看修改帐套信息等一系列管理操作。

8.期末:是一些结账转帐的操作。如:本期折旧转帐,工资费用结账,自动凭证转账,期末结账等操作。

从以上功能介绍中我们可以看到,财务软件基本上可以做会计人员的所有工作。财务软件的自动核算功能能够帮助财务管理人员减少工作量,提高工作效率。这也是软件深受欢迎的原因之一。财务软件中所有财务报表都是按国家规定编制好模板。只要会计选好期间,调整好会计目录,录入期初数,再录入凭证,就能自动生成财务报表和帐套。

其次,财务管理软件给财务管理带来哪些好处?

能够为企业的管理,发展带来好处的软件才是,值得使用的软件。那么财务软件,在企业管理中能为企业带来什么利益呢?

1.减轻财务人员繁重的工作量,提高工作效率:在只有手工做账的时期,会计的工作是十分繁重的。上万的数据都要进行手工核算处理,尤其是财务报表的填写与核算,会计公式的使用。这些都给财务工作带来了不可估计的工作量。财务软件报表自动生成,和凭证录入功能。大大减少了他们的工作量。

2.及时的为领导提供相应的财务数据。

3.使帐证更加可控,规范,美观。

4.快速及时的给各级部门上报财务报表。

5.方便修改帐证。

6.更加直观的了解企业整体的财务状况。

7.方便财务报表和凭证的调看。

8.避免数据重复入账。

9.能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行行业财务分析。

10.灵活自定也各种基础档案业务属性。各种业务报表及单据格式。

11.软件操作简单,系统化,调理化。

12.与其他公司的财务接口更加明显容易。

最后,财务管理软件能够做到哪些?

1.轻松转转,结账,及时编制资产负债表,损益表、现金流量表。

2.实现帐套与帐套、帐证、科目、不同期间的随意联合查看。

3.及时汇总企业经营现状。如:收入、成本、费用可以一目了然。

4.随时,快速。准确生成内部管理分析报表,瞬间完成部门,业务员业绩考核。

5.员工工资自动核算,系统化管理。

6.多帐套管理

以上所讲皆是我们现阶段使用的财务管理软件的功能特点。现在你了解什么是财务管理软件了吗?


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