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财务软件系统在财务管理中的重要作用

发表时间:2020-03-12 15:31

财务软件系统的开发和应用,是财务管理史上的一次深刻地革命,它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。


财务软件系统在财务管理中的重要作用


一、财务软件系统在财务管理中的重要作用

财务软件系统以集中管理、优化理财的理念为核心,是企业集中财务管理,进行整体运作的信息化平台,对于强化财务各项基础管理工作,提高财务运作和企业整体管理效率,发挥着积极有效的作用。

财务软件系统中的总帐系统模块作为核心模块,将财务核算与信息技术结合起来,使企业以最少的人力投入,最快地速度,以最佳的方式,最优的准确度,及时、真实、可靠地自动进行财务处理,为企业开展财务活动进行事前财务预算,事中检查、监督、控制,事后财务分析,打破传统的月报、季报、年报对管理的制约和影响,随时可以调取各项基础数据。

财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。其应收、应付模块系统加强对单位往来帐目管理和支持的力度,不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。

财务软件系统实现多条件组合的往来款总帐、明细帐查询服务,提供往来帐务分析及流动资金的流速、流量和流向分析,及时、准确地向企业的管理者、经营者、决策者提供财务收支、款项往来的最新情况。在实现财务核算自动化管理的同时,其“项目管理‘模块还可实现对在建项目、产品成本、投资项目、合资合作项目、参股控股项目等重点项目进行单独管理,为企业的特殊管理需求提供完善的解决方案,而且还可以对这些项目的各个管理环节提供有力的技术支撑。

财务软件系统为财会人员集成办公提供一个支持平台。财会人员一方面可以实时查询银行日记帐、现金日记帐及资金报表,另一方面便于定期进行银行对帐,加强支票管理。同时,系统自动编制的余额调节表,不但强化了财务管理,也为资金使用创造了有利的条件。

二、财务软件系统在财务管理中的意义

财务软件系统的应用,将促使财务管理机制的转变,使通过财务月报、季报、年报了解和掌握财务运作情况的管理机制成为历史,克服了财务运行在先,财务管理滞后,始终“慢半拍”的管理弊端,“秋后算帐”式的被动管理为即时进行财务监管,使财务管理中的“亡羊补牢”现象有所控制和避免。

财务软件系统彻底打破了会计管理“手工帐本”的传统模式,运用计算机模块自动化、程序化的处理和运算功能进行财务会计管理,有效地避免无意或人为的错帐、假帐现象的发生,真实、准确地反映企业财务运作信息和管理、经营的水平。

财务软件系统的应用从根本上实现了财务管理信息化、程序化,有利于提高财务管理质量,提升财务管理水平。

首先,财务软件系统的应用,解决了财务管理被动监管的问题。传统的财务监管手段主要是财务检查和财务审计,这种监管手段只能在财务运作完成一定的周期之后才能进行,其作用也仅仅局限在查找问题,挽回损失,做不到财务监管与财务运行“同步”进行。而财务软件系统的信息化特征,为企 业的管理者、经营者、决策者随时提供财务管理的信息,使他们掌握财务运行的情况,掌握资金流量、流向和流速的情况。随时就能发现,能够有效地控制资金,避免资金损失或流失。 其次,财务软件系统把企业及下属单位的多本帐,变为“一本帐”,便于企业的管理者、经营者、决策者实时掌握企业及下属二级、三级乃至四级单位的财务运作情况,强化财务监督监控、提高财务管理质量、提升财务管理水平、有利于企业及其下属单位的财力形成合力。

财务软件系统的应用和推广,充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,进一步推动财务管理思维与理念上的变革,使传统的分工控制在电子数据处理中失去了作用,对财务核算和会计人员技能提出新的要求:一要求会计人员熟练掌握各项管理软件和计算机操作技能,懂得数据语言,二会计系统处理结果的正确性会更多依赖于内控制度的完善,三会计行为管理将更加注重于组织、策划和控制,这些都是现代财务管理中应当不断探索的新问题。


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