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选择财务管理软件时最容易犯什么错误?

发表时间:2019-12-19 15:30

  在中国,企业信息化建设工作进展飞快。即使是在经济低迷时期,管理信息化仍未停止。企业信息化管理固然很好,但是,很多企业却没有做好这项工作,原因何在?其实,很多问题都出现在软件选型上面。就以财务管理软件为例,企业在准备购买财务管理软件之前,要考虑一个非常重要的问题,即财务管理的重要性。很多企业管理者往往不知道财务管理的重要性,因此给企业造成损失的例子不少。

“财务管理”是企业管理的核心,企业管理者都应该重视起来。从目前的企业管理发展情况来看,企业管理者高度重视财务管理的,该企业的整体管理水平也相对较高。因此,企业管理者是否重视财务管理是企业管理成败的关键要素。但是,目前国内大部分的企业管理者都不会足够的重视财务管理,也不了解财务管理的重要性。


选择财务管理软件时最容易犯什么错误?


  接下来,小编就和大家分享一下财务管理的重要性有哪些?

  一、财务管理是企业管理的基础

  大家试着以自己所在的企业为例,想想公司在生产、经营、进、销、调、存等各个环节,是不是离不开财务管理?每个部门的人员是不是都与财务部有联系?这样举例,大家都比较容易明白。

  二、财务管理是综合性的管理

  企业财务管理综合性强,涉及面广, 渗透力之大是企业其他任何一项管理都无法比拟的。

  企业一切活动均会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。

  财务管理是否能成为企业管理的核心,在很大程度上取决于企业最高层管理者对财务管理的认知和重视。但是,从目前国内的情况来看,很多企业都不是足够的重视财务管理,尤其是中小企业和私营企业。

  三、财务管理是全过程的管理

  每一个企业,从创立到运营再到经营成果分配,每一个环节都离不开财务管理;特别是企业流动资金的运用惯穿于整个企业生产经营过程,如筹资、资金运用、经营成果分配等都必须要涉及到财务管理。也就是说,财务管理可以把企业运作的全过程都纳入管理范围,涉及到企业管理的各个部门和环节。

  四、企业财务管理是高层次的管理

  企业的一切活动,最终都会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供了重要依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。

  财务管理的重要性远远不止如此,小编所说的只是最基本的内容,但这些已经能够让大家提高对财务管理的认识和重视。

  以上是财务管理的重要性。我想有些企业管理者在知道了财务管理对企业是何等的重要之后,就会在财务管理软件选型时过于谨慎,反而更容易走进误区之中。

接下来,就要说说企业用户在财务管理选型时最容易犯什么错误?

  一、功能越全越好

  很多企业在选择财务软件时,最容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,最容易犯此错误。

  有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。

  其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力,什么时候有需要,再开发即可,不需要想的太远。

  财务软件不是功能越多越好,而且适合最好。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且,功能多了,对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。

  二、价格越低越好

  很多中小企业在财务软件选型时,最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。

  还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。

  以上两点是中小企业在财务管理软件选型时最容易犯的错误,也是影响很大的错误,大家一定要避免这样的错误发生。

下面,要分享一下大家最关心的问题,如何正确的选择财务软件?

  大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:

1、企业规模

  企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

  企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。

  如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

  财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

  自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。

  自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。比如KIS标准版,就具有多项自定义功能:提供自定义报表和现金流量表编制工具,预置资产负债表、利润表和所有者权益变动表;预设丰富的报表及自定义报表;支持自定义核算项目类别、核算项目分级等,功能实用又方便操作。

  有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

  财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

  不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。

  除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。


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