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用友HR与一卡通无缝集成

发表时间:2019-11-06 15:36

一、智慧一卡通平台简介

卡通系统以手机移动和接触式卡为核心,以计算机技术和通信技术为辅助手段,将某一范围内的各项基本设施连接成一机的整体,系统整理者和投资者可以通过统一数据库和软件平台方面的操控各种数据、实现管理,最大限度的提高管理效率,达到办公自动化,实现更高的投资回报率;使用者通过一个手机或一张卡就可以完成开(出)门、停车、考勤、就餐、消费、通道进出、会议签到、巡更、访客管理、借书、用水、用电、电梯等公共设施使用等各项活动。

二、考勤系统流程图


用友智慧一卡通平台简介


三、用友HR与一卡通集成

用友考勤系统采用B/S系统,支持异地卡考勤,同时异地的考勤数据通过公网实时上传到总部服务器,同时总部对各分部考勤设备集中管控考勤设备与用友HR无缝集成,考勤机内的考勤数据自动实时上传到用友数据库库,作为考勤分析之用 ,无需手工采集,省心省力高效

Ø 总部第一通过考勤报表可以看到各分部员工考勤情况,监督考勤管理

Ø 考勤机与用友HR系统无缝集成中间手工过程,防止人为作弊的可能性以及人为疏忽遗漏考勤数据的可能性,可帮助用户规范管理制度杜绝管理漏洞。

Ø 节约人力成本:考勤数据实时上传到用友数据库,免去手工采集以及文本格式转换的时间,减少人力的投入,尤其是集团子公司或者务行业

Ø 员工入职或者离职,由总部统一換作,各考勒机自动更新人员名单不需要手工下载名单到每个考勤机:尤其是外地分公司不必自己更新名单,轻松简便;同时方便异地出考動或者异地巡査考察

Ø 总部重接远程控制各分部考勤设备,考勤机支持TCP/IP传输协议,支跨广域网,不受本地网络的限制,支持数据主动动上传被动采集上传

Ø 支持射频刷卡、光字指纹活体指纹、面部识别、静脉别、虹膜识別等多种考勤方式


考勤管理系统


l 获取NC系统人员基础信息,包括:人员编码,人员类别,考勤卡号,所属集团,所属部门等(读数据库表)

l 获取NC人员类表,区分人员类(读数据库表)

l 获取NC人员信息变化信息,主要需握人员部门异动与人员离职(读数据厍表)

l 回写考勤记录至NC (NCweb接口)

l 获取NC人员信息有关的集团组织信息(读数据库表)


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四、门禁管理

门禁系统,具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,它主要方便内部员工出入,杜绝外来人员随意进出,既方便了内部管理,又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。可实现企业区域人员的管理所有人员使用智能卡/指纹/人脸/手机APP作为“身份认证”,人员进入时,只要将身份认证放在门禁感应区,就可以实现人员身份的自动识别、人性化管理。系统可以使人员的出入管理高效、准确、安全。系统自动记录人员的进出时间。门禁感应器获取人员身份信息,反馈给控制板,控制板接到指令后自动比对,确认无误发送“是”指令,给到门锁予以放行,从而完成对被识别对象的自由跟踪管理。反之则报警。


门禁系统


系统组成

门禁系统主要管理系统、控制器门禁感应器三层组成。管理系统负责人员管理、

搜权、数据采集统计、分析等。硬件部分主要是门禁控制器,门禁控制器接入门禁感应器,门磁,开门按纽,并提供用于控制电锁的继电器输出;也就识别进出人员身份,控制大门开关的设备。

理方式

1 通行播式:

本公司员工进出公司可能卡/指纹/人脸/手机APP ,其他情况所有人员出公司必须先登记或者访窖预约才能通行非法或者强行通行时,门禁禁行并将发出声光报窖,提醒安保人员核身份

2人员分类:

分为本公司内部员工驻公司人员、夕卜来施工人员和外来访窖四类

3授权管理:

本公司内部员工:正式员工出入公司时,智能卡/指纹/人脸/手机APP通行

驻公司人员公司提出申请,经主体公司管理部通道授权后,能卡/指纹/人脸/手机APP出入公司

外来人员:按相关规定到公司系统管理员办理临时卡,并授予相应权限。

五、消费管理

随着新技术的发展,使用感应式能卡/手机APP/NFC代替纸币、纸卡或者饭菜票,已经使各企业单位、政府机关的食堂收费实现食堂智能化管理。刷卡就餐,清洁卫生,方便快捷,定量消费,减少浪,查统计方便的食堂收费管理系统已成为企事业单位食堂管理的首选方案。


用友HR与一卡通无缝集成


系统主要功能

1)方便卫生实用:

系统使用感应式IC卡/手机APP/NFC等“身份认证”,“身份认证”记录记录个人信息及金额,消费时只需在消费机前一晃即记录下消情况,解决了饭票、卡不卫生,不易

存的难题。

2)快捷的收操作:

集体饭堂用餐时间短,需要提高售作速度,减少卡记,简化售饭过程提高效率

3)活的收方式:

系统有不走额、定额、计次、菜单等多种消费式,在机器上可以随时切换,极大方便现场提作

4)完善的管理方法

系统详细记彔每一次的消费情况方便管理人员询、统计个人、区域、餐別、餐厅等的消费情況

5)个人利益安全:

饭票或饭卡不能技失,当用户丢失后利益得不到保障。使用IC卡/手机,则当用户IC/手机丢失后可及时失,失后该"身份认证"即不能消费,保护用户利益还可设置每次或每天的最大消费限额,最大地减低在挂失前用户換失

6)补贴管理:

支持按算法自动生成不同级别人员贴金额;提供多月累加补贴,月底淆零补贴,按月补贴、一个月多次补贴等补贴模式;宪善的补贴对帐管理

  六、考勤管理

考勤管理系统功能菜单分为:系统定义,基础资料,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,升级/帮助等功能模块。

考勤管理系统功能菜单分为:系统定义,基础资料,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,升级/帮助等功能模块。

主要功能

1、 手机移动考勤员工进入到公司考勤范围后进行‘自动打卡’下班时收到考董提醒,美好心情,考勤开始。

2、 正常出勤管理理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计.

3、异常出勤宣理:提供出差、外勒、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能

4、加班理:提供登记加班、连班加班等功能,白动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。

5、班次理:动套班针对企业班次复杂,车间人员不定等点,只设定由若干可能用到的班次设置用的班次组,系统即可根据员工刷卡状况自动识别班次,大大提工作员工作效率。

6、规律班次:设定一以天、星朗或月为单位循坏上不同班次的规律适合保安日夜班交替、车间多班规律交替的应用设置后,后续不用排班,程序自动按规律生成排班表.

7、考勤总详情表:统个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、谞假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勒率等,该报表主要用于计算薪资。考勤日表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具出動。加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。

七、考勤+消费联动管理

考勤消费联动,又称为考勤定餐,目前为大多企业所采用的种考勤消费管理方式。有效的杜绝了免费就餐消的混乱局面。考勤的,系统自动为该考勤员工作了定餐处理,在就餐消费时,系统将据该条件来判断员工是否具有就餐的权限。不同的权限、级别、班次的员工具有不同的消费权限以及是否享受福利。甚至可以在考勤时根据所排定的班次来判断该员工是否具有门禁权限(进入厂区的权限)。有效的杜绝了非工作时间员工进入厂区,引起不必要的麻烦杜绝了个别蒙混就餐的员工进入工厂,体现员工福利。

八、访客管理

主要功能

n 基于访客信息管理有效提取客户线索产生销售机会

n 帮助企业访客管理成本大幅降低

n 可以安全可靠地进行来访人员管理提高企事业公司的电子化访客登记水平和形象

n 支持微信预约访客登记

n 支持访客手机扫二维码//人脸


用友HR与一卡通无缝集成


主要设备

n 访客通道闸机

n 维码读写器

n 身份证读写器

n 访客条打印机

n 访客登记摄像头

n 访客登记/验证平板

十、停车场管理

车牌自动识别停车场轻松实现了无需停车,通过高速识别即便速度达到20KM/H也能实现不停车该系统采用高清图像技术区别于以往停车需要刷卡的累赘同时为客户省去高昂的车辆卡片成本识别速度快抗屏蔽能力弱;非常适合单通道单向通行车道从根本上解决了园区内车辆快速通行快速计费从根本上解决了使用者刷卡不便等实际应用问题提高用户通行过程中的使用感受。


停车场管理


l 定车

固定车辆采用车牌识别实现无障碍通行在保证车辆便捷通行的基础上配套图像抓拍保障其安全性。

l 外来车

外来车辆需由门卫查验证件和物资及移动路径后由门卫手工开闸方可出厂同时在场区内可随时核车辆、人员身份

l 权限控制

固定车辆快速收费通行费通行。

外来车辆采用入场自动拍照出场岗亭收费收卡同时具备计时计费、每次最低额、每日最高额。

车辆进入车场流程

①、车辆驶入车牌摄像机识别区域,触发识别设备识别自动识别车牌并抓拍图像。

②、车牌识别系统自动抓拍车辆的图像并识别出车牌号、记录入区时间、车牌号码、车辆照片,并在显示屏上显示识别的车牌号码,通过检索数据库得出该车辆信息与原数据库的车牌比对。

③、车牌比对不成功的车辆,显示为临时车辆,并开始计计时,道闸自动拾杆,车辆进场;对比成功的,自动显示车辆信息;道闸杆自动抬杆,车辆进场。

④、如果满位可设置入口道闸不在抬杆,也可设置继续抬秆

车辆驶出车场流程

①、车辆驶入车牌摄像机识别区域,触发识别识别自动识别车牌并抓拍图像。

②、车牌识别系统自动抓拍车辆的的图像并识别出车牌号、记录入区时间、车牌号码、车辆照片,然后通过检索数据库得出该车辆信息,与原数据库的车牌并比对。

③、外来车辆(无本区车位)--屏幕显示停车时间,缴费金额,同时语音系统也播报,交费后由收费人员手动发出抬杆信号方能离开这点和IC卡方案相同,车过后道闸杆自动落杆。

④、系统登记车辆--屏幕显示车辆图像、车牌号码、入区日期和时间和费用交纳情况,比对成功闸机放行,同时记下车辆出场时间及车牌图片。整个过程自动完成,无须工作人员干预。车辆越过进出口,驶入离开停车场,系统记下车辆离开时间。

为公司内部人员和访客提供直观、简便的引导服务,通过车位引导、定位车位提升停车效率,节约能源。

十一、宿舍管理

宿舍管理子系统包括宿舍基本信息、宿舍预分配、宿舍分配、宿舍调整、宿舍卫生管理、智能无线门锁管理等。在宿舍大门口安置人行通道,进出扫二维码或刷卡,每个宿舍全部采用射频卡酒店锁,省掉传统钥匙开门的麻烦,支持手机远程开门及刷卡开门。(附加功能:宿舍门采用刷卡门锁系统,采用考勤班次与门锁联动系統,当属于正常上班班次时间内,门锁刷卡无效,有效的控制员工偷懒行为。只有不当班时间内才有权限开宿舍门锁。)


用友HR与一卡通无缝集成


1) 录入宿舍信息:根据基本信息中的宿舍楼信息,自动产生相应的楼层,房间信息。

2) 宿舍预分配:为班级预分宿舍(依据班级录取员工人数)将录取员工预先分配至宿舍。

3) 宿舍分配:员工报到后根据员工选择宿舍等级,随时安排员工寝室。

4) 宿舍调整:根据实际录取和报到情况,对宿舍安排进行统一调整。

5) 宿舍查寝管理:不定期组织员工查寝,并且将查寝情况记录到系统中。

6) 宿舍入住统计表:班级员工寝室一览表,宿舍空闲房间表,宿舍空闲床位表等多种统计报表。

7)智能无线门锁管理:替代传统的钥匙开门,改用非接触式校园卡开门或者手机刷卡开门。

十二、HR机器人管理

系统简介

HR机器人系统包括打印管理软件与相关硬件设备两大部分。打印管理软件采用C/S与B/S相结合的混合架构,基于触控屏的操作方式,结合大容量打印设备、验币机、—卡通读卡器、二代身份证读卡器、工控式电脑主机、不锈钢烤漆机柜等硬件设备,具有安全稳定、操作简便、部署灵活的特点。

HR机器人系统软件包括自助打印终端、管理控制端、WEB端、数据接口等。支持与第三方产品或者自主开发产品集成。

HR机器人系統主要用于考勤、工资条、请假申请、开证明、消费明细、充值一卡通等多种信息的查询与自助打印、缴费,并带有防伪功能,可以在办公楼、宿舍楼、食堂等部署多台打印终端,从而大幅减少行政、财务等部门为大量员工各种繁琐的工作量,杜绝以往排长队等候的繁杂局面,即提升工作效率,又能进一步展示信息化水平。

机柜顶部配有可拆卸金属框,可内装22英寸液晶广告屏,带安卓操作系统,用于播放广告、通知公告等。可以通过单机播放或网络信息发布系统等方式播放,支持视频、图片、PPT、word等多种格式。支持插入优盘直接播放。顶部如果不用广告屏,也可内装灯箱或喷画,以增强一体机的美观度和实用度。


HR机器人系統


主要功能

1、自助查询功能方便员工随时查询,打印。不用什么都找财务部、行政部、人事部,降低人力成本。

2、自助编辑功能方便员工随时填写申请,报告,审批等工作,降低行政人员服务成本

(此功能需定制开发)

3、自助补卡,帮助员工及时补办、制作新卡。不用再来回跑行政部,降低人力成本。

4、自助请假、调休等,不用来回跑人事部,降低人力成本。

5、验币器功能,对于不方便用智能手机的员工来说,直接用人民币随时充值,不用去财务部充值窗口排队,降低人力成本。

6、自助机扫码手机充值,方便员工使用智能手机扫码,支持微信或者支付宝转账充值

不用去财务部充值窗囗排队,降低人力成本。(此功能需要结合一卡通消费功能,且需要申请开通商家账户,属非标功能)。

十三、手机移动管理

主要功能

手机移动一卡通是通过互联网、物联网技术与身份认证、小额支付,第三方应用等技术相结合,提供以手机为载体的门禁、消、考勤、水控、梯控、通道闸机、停车场等智能维护。通过手机端做人员考勤记录查询,手机充值等管理。


用友HR与一卡通无缝集成


十四、人行通道管理

人行通道闸机作为一种通道管理设备,最本质的功能是通过拦阻和放行实现一次只通过ー人,其应用对象是行人(包括携带的行李和自行车等),应用场合是出入口,但作为智能化通道管理系统的一部分,闸机可以与其他系统配合用于不同的特殊场合,从而发辉更大的作用。使用的识別方式包括:刷卡(包括磁卡、ID卡、IC卡、各种异形卡等),证件扫描(身份证、护照、军官证等),条码/二維码,生物识别(指纹、虹膜、人脸)等。

十五、水控管理

主要功能

n 计时收费:水控器+阀门

n 计量收费:水控器+阀门+流量计

n 通讯:数据采集、黑名单维护、身份单价设置

n 限额功能:单笔消费限额、累计消费限额

n 设置通讯口和通讯波特率

n 设备状态检测:检测设备状态发送设备状态到设备控制系统

n 黑名单管理:黑名单下发、黑名单回读、黑名单数的统计

n 接收设备控制系统的远程控制指令

n 发送清算记录到清算中心

n 支持统一放水或统一关水

n 可以人工增加单个黑名单

十六、梯控管理

电梯控制系統是集计算机技术、计算机网络技术、自动控制技术等一体的具有人性化智能电梯控制系统,为电梯的使用带来安全和方便。

主要功能

1、公司人员持有效身份卡人能方便、安全的使用电梯。

2、访客持有效二维码进出授权指定的楼层。

3、外来无卡人员或持无效二维码人员不能使用电梯。

4、不影响原有电梯系统的运行,保证整个系统的安全性。

5、管理人员能方便的设置人员的进出楼层权限和查看人员的出入记录。

6、经济合理的运营成本。

十七、班车管理

班车管理系统系统采用CDMA/GPRS方式进行数据的实时无线传输,且可扩展GPS实现车辆的轨迹定位及员工上下车地点的位置查询,并伴有语音提示,用以提高企业班车的运营管理效率、乘车人员的统计以及相关乘车地点的建立和规划。

系统功能

1、高速数据无线传输

通过电信运营商提供的CDMA无线互联网络,使设备实现永远在线、高速数据传输的功能刷卡数据的实时上传。

2、实时监控

员工乘车时每刷一笔卡 数据会自动实时传回到数据库服务器管理员/操作员可打开软件的实时监控界面看到每笔实时上传的数据同时可查询出在线设备总数。

3、历史数据存储

设备本身可存储6万条数据其中备份存储芯片可存储3108条记录同时存储芯片中的数据可以保留进行补充采集来保障数据完整性

4、刷卡显示时间/余额提示存储方式

员工刷完卡后信息显示的时间及余额少于某个设定金额后的提示都可以采用软件直接下发

5、语音提示

员工使用对应卡乘车时刷卡会伴随语音提示例如提示员工卡“成功”,本系统支持100多种语音

十八、会议签到管理

1、会议管理

设置会议室地点、容量、开放时间以及会议室设备。

汇总功能: 汇总各会议室的在一段时期的使用次数和各部门在一段时期的举办会议次数。

2、会议预定

人事部门通过手机在网上关注微信公众号预约会议室, 参会人员通过扫二维码或刷卡进入会议室。

3、会人员分配

分配与会人员的姓名、性别、身份、部门性别、账号、卡号、性别等信息。

4、信息查询

1) 按照部门、人事编号、姓名或者卡号查询与会人员的资料。

2) 查询全部或者部门实到名单和未到(请假、缺席)名单。

5、信息统计

1)统计总出勤率、部门出勤率。

2)统计实到总人数、部门实到人数。

十九、收银管理

收银管理子系统由商品管理,进货管理,会员管理,销售管理,员工管理,供应商管理,库存管理统计查询等几大模块组成,支持条码枪、小票打印机,顾客显示屏等硬件。收银通过条码扫描,计算得出购物中金额,刷卡或者手机扫二维码消费即可,没有其他繁琐工作,后台自动保存消费记录,通过报表支持查询什么时间,什么地点,什么人购买的以及消费明细等。


收银管理子系统


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