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为什么要用人力资源管理信息系统?

发表时间:2019-10-14 17:07

在选择人力资源管理信息系统 作为人力资源从业者,特别是人力资源工作的负责人,我们要先问自己一个问题:为什么要用人力资源管理信息系统


为什么要用人力资源管理信息系统?


1 为什么要用人力资源管理信息系统?

一定要解决人力资源管理中存在的难题或迫切要解决的问题,一定是能支撑实现人力资源管理工作的价值。

2 选择前准备工作

01 认清需求是什么?

分析公司现状,结合未来规划,弄明白使用人力资源管理信息系统的需求是什么。

各公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等各不同,一般而言,需求主要有:

l 实现人力资源类所有数据互联互通

所有数据精确合并、统计、分析、共享、快速查阅,掌握当前人力资源状况,特别是集团型公司,需要总部与各分支机构有充分基于系统的人力资源沟通机制。

l 实现全员参与人力资源管理工作,支撑实现人才发展,帮助员工成长。

l 人力资源管理工作转型的迫切需求

l 支撑人力资源战略规划落地

l 实现人力资源管控体系规范化、固化和优化

l 开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作,提高效率等

02   制定总目标

整个信息系统建设不是一蹴而就的,结合当前人力资源工作开展情况、未来发展需求,按照整体规划、分阶段实施进行,先确定人力资源管理信息系统建设的总目标。

如果一开始没有制定总目标,会在评估产品上浪费很多时间,甚至选择错误的信息系统。

03   制定分阶段目标

根据总目标、人力资源模块工作输入输出的关系、满足当前需求、容易解决及目前人力资源工作实际成熟度,制定分阶段实现的目标。

举例:如分为三个阶段开展:

第一阶段

v 目标:优化人力资源管控体系,提高效率

v 搭建平台:基础数据平台

v 实现主要功能:组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等。

v 效果展望:

形成统一的全员数据库,建成人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享

优化、规范人员招聘流程,实现招聘业务全流程平台,建成人才库,候选人跨区共享实现,提高招聘速度

提高人力资源管理工作效率,节省时间,减少差错

提供平台查询各种报表数据、分析图表,员工自助管理

第二阶段

v 目标:实现人才发展,帮助员工成长;支撑人力资源战略规划落地

v 搭建平台:业务执行平台

v 搭建前提:基础数据平台的落地和成熟运作、人力资源自身工作的沉淀

v 实现主要功能:人才培养、全员绩效管理、人力成本管控等

第三阶段

v 目标:实现人才深度发展、全员参与人力资源管理,促进组织发展。

v 搭建平台:决策执行平台

v 搭建前提:人力资源自身工作的沉淀和人力资源管理系统整体打通。

v 实现主要功能:员工职业生涯规划、胜任力发展、继任人选计划等。

04   明确使用人群、使用效果

n 面向高管

提供准确的人力资源类实时信息,方便审批,能对人力资源信息进行深入分析,对高管决策提供智能支持,提高整体运行效率等。

n 面向中层管理者

便于履行工作职责,分散化处理,实现业务协同,履行“以人为本”的管理理念,加强管理深度等。

n 面向人力资源工作人员

开展具体操作,提高人力资源工作效率,提高服务满意度,提升价值,能专注于员工开发和发展等。

n 面向公司员工

促进员工自我发展,增加与上级互动,专属信息查询,更便捷、全面的了解公司人力资源信息等。

3 选择人力资源管理信息系统供应商

01 对选择供应商的建议

结合公司性质、注册资本、行业优势、行业客户量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以广一点。

邀请各供应商做详细的产品介绍,了解各家产品。

与各供应商的沟通需要充分、深入,也让各供应商更准确的出方案、报价等。

可以对有意向的供应商客户进行访谈,了解客户感受。

最重要是:一定要试用系统,每个模块都要实际去使用、体验。

02 判断1款人力资源管理信息系统的主要标准

n 实现功能:是否强大、完善

n 操控性:简捷、复杂、方便与否

n 界面:友好与否、符合人性化

n 实现度

n 可扩展性

n 各模块之间的关联性

n 安全性

n 价格


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