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【海南椰岛】生成销售订单,实现数据的自动传输

发表时间:2019-08-06 18:02

海南椰岛股份有限公司建厂于1953年,集团成立1993年,是中国保健酒唯一一家上市公司。迄今总资产12.6亿元人民币,现有员工3000多人,保健酒业是公司的核心产业,明星产品椰岛鹿龟酒、椰岛海王酒。下属全资子公司和控股企业超过30家之多,分别在湖南、湖北、广东、广西、上海等全国20多个省市自治区设立了22个销售子公司,在300多个地市县设立了营销部。


【海南椰岛】生成销售订单,实现数据的自动传输


拓展电商业务

椰岛是用友NC的老客户,使用财务、供应链来管理整个公司,2015年1月升级NC633产品,也是在2015年,椰岛集团进行电商布局,涉足在线营销,组建了电商事业部负责线上酒类的运营、销售、管理、发货。并于当年8月率先入驻京东,10月1日椰岛天猫旗舰店紧接着隆重开业!

那么,问题来了,椰岛的财务和电商业务运营人员马上面临着,对于线下、线上的订单如果手工在NC里做销售单据、审核、出库、记账,特别是对于线上(天猫、京东等平台)的订单,因每日订单量大(平时500单,活动1000以上),需要每天投入大量人力来录入。

Duang!电商通华丽丽登场啦!

电商通:是一款帮助企业ERP系统实现与第三方电商平台、支付平台、仓储和物流平台数据信息对接,并在线进行订单等业务处理的公有云应用服务。

也就是说,客户通过电商通,能将订单数据传输到NC生成销售订单,实现数据的自动传输。欧耶! 客户应用电商通之初,还有近1万单未录入到系统中,且每天都有新增的订单要处理,一到月底财务结算时就忙得不可开交。所以客户对于电商的需求非常强烈。

电商通快速上线

先调研需求,确定客户需要的个性化功能点

确定干系人并收集干系人关系

NC测试环境上验证订单通的功能

在正式环境上部署订单通

在正式环境每天跑流程

项目结束并形成组织过程资产

客户体验

如果没有电商通这种工具,我们以前是5个人一星期才能把单子录到ERP去,现在解放了!

椰岛天猫、京东旗舰店的开业拉开了椰岛电商布局的大网,覆盖线下市场死角,扫除销售盲区,为销量的提升奠定坚实基础。海南椰岛集团未来将进一步加强电商竞争力,使椰岛保健酒市场线上线下紧密结合,更好地提升保健酒销量,让公司业绩更上一层楼,为将椰岛建设成中国保健酒企业的目标而努力。电商通与ERP的深度结合必将大显身手,践行用友3.0战略,助力更多的传统企业快速互联网化!


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